Homeமுகப்பு › Servicesசேவைகள் › Workflow AutomationWorkflow Automation (பணிச்சுழற்சி தானியக்கம்)
BuildBuild
Workflow AutomationWorkflow Automation (பணிச்சுழற்சி தானியக்கம்)
Stop copying data between sheets and software. We automate invoices, reports, data entry and approvals across the tools you already use.தாள்களுக்கும் Software-க்கும் இடையே Data-வை நகலெடுப்பதை நிறுத்துங்கள். நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் Tools-ல் Invoice, Report, Data Entry, Approvals-ஐ Automate செய்கிறோம்.
Who it's forயாருக்கு ஏற்றது
- Offices where staff spend hours on repetitive typing and copyingமீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு, நகலெடுத்தலில் பணியாளர்கள் மணிநேரம் செலவிடும் அலுவலகங்கள்
- Businesses with approvals stuck in email or paperமின்னஞ்சல் அல்லது காகிதத்தில் Approvals சிக்கியுள்ள நிறுவனங்கள்
- Teams using several tools that don't talk to each otherஒன்றோடொன்று இணையாத பல Tools-ஐ பயன்படுத்தும் குழுக்கள்
Questions we answerநாங்கள் பதிலளிக்கும் கேள்விகள்
- How many hours a week go into copy-paste work?வாரத்துக்கு எத்தனை மணிநேரம் நகலெடுக்கும் வேலையில் செல்கிறது?
- Why do approvals take days?Approvals ஏன் நாட்கள் எடுக்கின்றன?
- Can our tools share data automatically?எங்கள் Tools Data-வை தானாகப் பகிர முடியுமா?
- How do we avoid errors in manual entry?கைமுறை உள்ளீட்டில் பிழைகளை எப்படித் தவிர்ப்பது?
Solutionsதீர்வுகள்
What we provideநாங்கள் வழங்குவது
Choose the parts you need, or take the complete package.உங்களுக்குத் தேவையானவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், அல்லது முழுத் தொகுப்பையும் எடுத்துக்கொள்ளலாம்.
Invoice & Bill ProcessingInvoice & Bill Processing (இன்வாய்ஸ் & பில் செயலாக்கம்)
Read incoming bills automatically, match them to orders and send them for approval and entry.வரும் பில்களைத் தானாகப் படித்து, ஆர்டர்களுடன் பொருத்தி, ஒப்புதலுக்கும் பதிவுக்கும் அனுப்புகிறது.
Data Entry AutomationData Entry Automation (தரவு உள்ளீட்டுத் தானியக்கம்)
Move data between forms, Google Sheets, Tally, CRM and email without retyping.படிவங்கள், Google Sheets, Tally, CRM, மின்னஞ்சல் இடையே மீண்டும் தட்டச்சு செய்யாமல் Data-வை நகர்த்துகிறது.
Approval WorkflowsApproval Workflows (ஒப்புதல் பணிச்சுழற்சிகள்)
Purchase, leave and expense approvals on phone with one tap, with reminders and a full record.கொள்முதல், விடுப்பு, செலவு Approvals கைபேசியில் ஒரே தட்டில்; நினைவூட்டல்களும் முழுப் பதிவும்.
Automatic Reports & RemindersAutomatic Reports & Reminders (தானியங்கி அறிக்கைகள் & நினைவூட்டல்கள்)
Daily summaries, payment reminders to customers and renewal alerts sent on schedule.தினசரிச் சுருக்கங்கள், வாடிக்கையாளர்களுக்குக் கட்டண நினைவூட்டல்கள், புதுப்பிப்பு எச்சரிக்கைகள் அட்டவணைப்படி அனுப்பப்படும்.
Email & WhatsApp TriageEmail & WhatsApp Triage (மின்னஞ்சல் & WhatsApp வகைப்படுத்தல்)
AI sorts incoming messages, drafts replies and routes them to the right person.AI வரும் செய்திகளை வகைப்படுத்தி, பதில்களை வரைந்து, சரியான நபருக்கு அனுப்புகிறது.
Tool IntegrationTool Integration (கருவி இணைப்பு)
We connect your existing software using tools such as Zapier, Make, n8n or Zoho Flow, so you don't need to replace what works.Zapier, Make, n8n, Zoho Flow போன்ற Tools-ஐ பயன்படுத்தி உங்கள் தற்போதைய Software-ஐ இணைக்கிறோம்; வேலை செய்வதை மாற்ற வேண்டியதில்லை.
See an exampleஒரு எடுத்துக்காட்டு
What workflow automation looks likeWorkflow Automation எப்படி இருக்கும்
Illustrative example, not a client projectமாதிரி எடுத்துக்காட்டு, உண்மையான வாடிக்கையாளர் திட்டம் அல்ல
The businessதொழில்
An automobile spare-parts distributor that receives about 300 supplier bills a month. Two accounts staff download, check and type each bill into Tally.மாதம் சுமார் 300 சப்ளையர் பில்களைப் பெறும் ஒரு ஆட்டோமொபைல் உதிரிபாக விநியோகஸ்தர். இரண்டு கணக்குப் பணியாளர்கள் ஒவ்வொரு பில்லையும் பதிவிறக்கி, சரிபார்த்து, Tally-ல் தட்டச்சு செய்கின்றனர்.
What they askedஅவர்கள் கேட்டது
"My accounts team is always behind. Can bills be entered without so much typing?""என் கணக்குக் குழு எப்போதும் பின்தங்கியுள்ளது. இவ்வளவு தட்டச்சு இல்லாமல் பில்களைப் பதிய முடியுமா?"
The same five steps; people only check and approve.அதே ஐந்து படிகள்; மனிதர்கள் சரிபார்த்து Approval மட்டும் அளிக்கின்றனர்.
Before: manualமுன்பு: கைமுறை
- Bill arrives by email or WhatsAppபில் மின்னஞ்சல் அல்லது WhatsApp-ல் வருகிறது
- Staff downloads and prints itபணியாளர் பதிவிறக்கி அச்சிடுகிறார்
- Checks it against the purchase orderகொள்முதல் ஆர்டருடன் சரிபார்க்கிறார்
- Manager signs the paper copyமேலாளர் காகித நகலில் கையொப்பமிடுகிறார்
- Typed into Tally by handTally-ல் கைமுறையாகத் தட்டச்சு
About 10 minutes per billஒரு பில்லுக்குச் சுமார் 10 நிமிடங்கள்
After: automatedபின்பு: தானியங்கி
- Bill arrives by email or WhatsAppபில் மின்னஞ்சல் அல்லது WhatsApp-ல் வருகிறது
- AI reads the supplier, items and amountsசப்ளையர், பொருட்கள், தொகைகளை AI படிக்கிறது
- Matched to the purchase order automaticallyகொள்முதல் ஆர்டருடன் தானாகப் பொருத்தப்படுகிறது
- Manager approves on the phone with one tapமேலாளர் கைபேசியில் ஒரே தட்டில் Approval
- Entry posted to Tally, copy filedTally-ல் பதிவு, நகல் சேமிப்பு
About 1 minute of human time per billஒரு பில்லுக்குச் சுமார் 1 நிமிட மனித நேரம்
Illustrative estimate based on the times shown alongside.அருகில் காட்டப்பட்ட நேரங்களின் அடிப்படையிலான மாதிரி மதிப்பீடு.
The time saved goes to supplier follow-up and month-end closing.மிச்சமான நேரம் சப்ளையர் பின்தொடர்தலுக்கும் மாத இறுதிக் கணக்கு முடிப்புக்கும் செல்கிறது.
The kind of results to expectஎதிர்பார்க்கக்கூடிய பலன்கள்
- Bills entered the same day instead of piling upபில்கள் குவியாமல் அதே நாளில் பதிவாகும்
- Fewer typing errors and duplicate entriesகுறைவான தட்டச்சுப் பிழைகள் மற்றும் இரட்டைப் பதிவுகள்
- Approvals on the phone, with a full recordமுழுப் பதிவுடன் கைபேசியில் Approvals
- Accounts staff freed for checking and follow-up workசரிபார்ப்பு மற்றும் பின்தொடர் வேலைக்குக் கணக்குப் பணியாளர்கள் விடுவிக்கப்படுவர்
Actual results depend on each business. Your own solution is designed from your processes and numbers.உண்மையான பலன்கள் ஒவ்வொரு தொழிலையும் பொறுத்தது. உங்கள் தீர்வு உங்கள் நடைமுறைகள் மற்றும் எண்களைக் கொண்டு வடிவமைக்கப்படும்.
How it worksசெயல்முறை
From manual work to work that runs itselfகைமுறை வேலையிலிருந்து தானாக இயங்கும் வேலை வரை
Mapவரைபடம்
We map how the work flows today and measure where time is lost.இன்று பணி எப்படி நகர்கிறது என்று வரைபடமிட்டு, நேரம் எங்கே இழக்கப்படுகிறது என்று அளவிடுகிறோம்.
Prioritiseமுன்னுரிமை
We pick the automations that save the most time first.அதிக நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் Automations-ஐ முதலில் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
AutomateAutomation
We build, connect and test each automation with your team.ஒவ்வொரு Automation-ஐயும் உருவாக்கி, இணைத்து, உங்கள் குழுவுடன் சோதிக்கிறோம்.
Measureஅளவீடு
We track hours saved and errors avoided, then add the next automation.மிச்சமான மணிநேரங்களையும் தவிர்க்கப்பட்ட பிழைகளையும் கண்காணித்து, அடுத்த Automation-ஐ சேர்க்கிறோம்.
Deliverablesவழங்கப்படுபவை
What you receiveநீங்கள் பெறுவது
- Process map of current workதற்போதைய பணியின் செயல்முறை வரைபடம்
- Prioritised automation listமுன்னுரிமைப்படுத்தப்பட்ட Automation பட்டியல்
- Working automationsசெயல்படும் Automations
- Simple guide for your staffபணியாளர்களுக்கான எளிய வழிகாட்டி
- Hours-saved reportமிச்சமான மணிநேர Report
- Support for fixes and changesதிருத்தங்கள் & மாற்றங்களுக்கு ஆதரவு
Ready to give your team their hours back?உங்கள் குழுவுக்கு அவர்களின் நேரத்தைத் திருப்பித் தரத் தயாரா?
The first consultation is free. Tell us about your business and we will reply within two working days.முதல் ஆலோசனை இலவசம். உங்கள் தொழில் பற்றி சொல்லுங்கள்; இரண்டு வேலை நாட்களுக்குள் பதிலளிப்போம்.
Related servicesதொடர்புடைய சேவைகள்